Akten Scannen

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Akten, Ordner & Dokumente scannen

Scanrapid ist Ihr Spezialist für das Scannen im Rhein-Main-Gebiet. Wir sind Experten im Scannen und Digitalisieren Ihrer Dokumente, Pläne, Akten, Ordner und Archive und bieten Ihnen maßgeschneiderte Datenlösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

Unsere Leistungen

Rapid Premium – Vorbereitung und Digitalisierung

Manuelle Aufbereitung des Aktenordners Um einen optimalen Scanprozess zu garantieren, werden alle Fremdkörper von uns fachgerecht entfernt und anschließend entsorgt. Hierzu zählen u.a. Heftklammern, Tackernadeln, Briefklammern, Büroklammern, Trennstreifen, Heftstreifen, Registerkarten, Klarsichthüllen, Sichthüllen, Dokumententaschen
Digitalisierung Ihres Aktenordners Wir scannen auf Wunsch in Farbe und einer optischen Auflösung von 300dpi
Digitalisierung aller Papierformate bis zu einer Breite von 1,5 Meter Unser Premium-Tarif beinhaltet ein Volumen von 500 Seiten.
Gemischte Belege In Ihrem Ordner befinden sich gemischte Belge, auch außerhalb der gängigen DIN-Formate? Kein Problem – mit dieser Option scannen wir alle Dokumente und Belge bis zu einer maximalen Größe von DIN A3.

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Rapid Premium –Höchste Qualitätsstandards

Automatische Qualitätskontrolle Mit Hilfe unserer hochwertigen Scansoftware werden Leerseiten gelöscht und gescannte Seiten in Leserichtung gedreht.
Manuelle Qualitätskontrolle Stufe I Wir überprüfen das Digitalisat während dem Scannen auf Vollständigkeit.
Manuelle Qualitätskontrolle Stufe II Leerseiten, die unsere Spezialsoftware nicht erkannt hat, werden von uns manuell entfernt.
Manuelle Qualitätskontrolle Stufe III Seiten, die von unsere Spezialsoftware nicht in Leserichtung gedreht wurden, werden von uns manuell gedreht.
Komprimierung der Scandatei Bei hochauflösenden Scans kommen oft große Datenmengen zusammen. Unsere Spezialsoftware komprimiert die Scandateien ohne Qualitätsverlust. Damit Sie
Ausgabe in beliebige Dateiformate Standardmäßig erhalten Sie von uns das branchenübliche und zukunftssichere PDF/A-Format. Gerne liefern wir Ihre Dateien auch als Tiff, JPG oder einem anderen Dateiformat.

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Rapid Premium – Individuelle Nachbearbeitung

OCR-Texterkennung Mit Hilfe professioneller Software von marktführenden Anbietern führen wir eine OCR-Texterkennung bei Ihren Scans durch. Sie erhalten eine vollständig durchsuchbare
Indexierung Wir vergeben einen Dateinamen für jede Datei – selbstverständlich nach Ihren Vorgaben.
Datenübertragung über sichere Server verbindung Den fertigen Auftrag lassen wir Ihnen sofort digital zukommen. Sie erhalten einen Download-Link per Mail.
Digitale Lesezeichen Um die physikalische Struktur Ihres Ordners noch besser abzubilden, erstellen wir für jede Trennlasche bzw. Registerkarte ein digitales Lesezeichen.
Datenlieferung mittels Datenträger Sie wünschen zusätzlich zu einem Download-Link Ihre Daten auf einem Datenträger zu erhalten? Je nach Dateigröße liefern wir Ihre Digitalisate gerne per USB-Stick.
Vernichtung - DSGVO & BDSG konform 4 Wochen nach der Auftragsfertigstellung lassen wir Ihren Aktenordner unter strengen Vorgaben nach DIN-Norm vernichten. Sie benötigen mehr Zeit? Gerne lagern wir nach Absprache Ihre Akten bis zu Vollständigen Abnahme von Ihrer Seite.