Scan Rapid

Wir scannen / digitalisieren Ihre Dokumente!

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Wir scannen / digitalisieren Ihre Dokumente!

Scan Rapid: Als professioneller Scandienstleister unterstützen wir Sie bei der Digitalisierung Ihrer Akten.

Bei uns erhalten Sie alles aus einer Hand  – von der Abholung Ihrer Dokumente bis hin zur Einlagerung oder Vernichtung.

Akten und Ordner

Digitalisieren Sie ihre Ordner, Akten, Dokumente, Hängeregister und Unterlagen, auf Wunsch mit OCR-Erkennung.

Tagespost

Erhalten Sie Ihre Tagespost digital und tagesaktuell von uns zur Verfügung gestellt!

CAD - Pläne

Wir digitalisieren CAD-Pläne, Zeichnungen, Drucke und Grafiken bis zu einer Breite von 1,5 Metern in bester Qualität.

Ganze Archive

Wir digitalisieren Ihr gesamtes Archiv und sorgen für eine übersichtliche Ablagestruktur

Sie suchen einen effizienten Scandienstleister?

Das zeichnet uns aus:
  • Schnelligkeit

    Dank effektiv arbeitender Mitarbeiter, einem hohen Maß an Präzision und unseren Hochleistungsgeräten realisieren wir kurze Projektlaufzeiten.

  • Kundenorientierung

    Die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden stehen bei uns im Mittelpunkt. Dadurch setzen wir unsere Projekte um, ohne Ihre Betriebsabläufe zu beeinflussen.

  • Beratung

    Über 25 Jahre Erfahrung und als Full-Service-Dienstleister im Bereich Scan und Digitalisierung ermöglichts es unsere Kunden optimal zu betreuen.

  • Technologie

    Wir garantieren eine reibungslose Einbindung der Daten und Dokumente in Ihre IT-Landschaft.

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Scan Rapid

Gerne digitalisieren wir eine Testakte.

können Sie sich von unserer Qualität überzeugen.

Scan Rapid

Ihre Vorteile :

  • Gewinnen Sie neuen Platz in Ihrem Unternehmen.
  • Voller Zugriff auf Ihre Dokumente – jederzeit und überall!
  • Vergeben Sie Zugriffs- und Bearbeitungsrechte pro Datei.
  • Sie erhalten mehr Durchsichtigkeit und Kontrolle über Ihre Datenbestände.
  • Schneller Verwaltung Ihres Wissens.
  • Reichern Sie ihre Daten an, um diese mit weiteren IT-Systemen zu analysieren und für Reports aufzubereiten.
  • Arbeiten Sie nach den aktuellsten DSGVO-Richtlinien
Scan Rapid

Wir digitalisieren Ihre Dokumente

Scan Rapid: Im Einzelfall entscheiden wir, welche Digitalisierungsmethode optimal geeignet ist. Wir verfügen über professionelle Geräte, um große Mengen zu digitalisieren. U. a. digitalisieren wir diese Dokumenttypen:


  • Bücher
  • Ordner und Akten (z. Bsp. Bauakten, Patientenakten oder Personalakten)
  • CAD-Pläne
  • • Großformatige Zeichnungen
  • Fotos und Dias
  • Patientenakten
  • Personalakten
Wir digitalisieren Ihre Dokumente
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Wir digitalisieren Ihre Dokumente

Scan Rapid

Ihre Vorteile mit Scan Rapid

Durch unsere bewährten Prozesse und unseren erfahrenen Mitarbeitern bieten wir Ihnen optimale Ergebnisse von kleinen Scanaufträgen bis zu umfassenden Digitalisierungsprojekten.

Dabei sind Datenschutz, Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit elementare Bausteine jeder Zusammenarbeit. Unsere Arbeitsabläufe sind nach ISO 9001 zertifiziert.

So profitieren Sie von allen Vorteilen der Digitalisierung – sicher, professionell und nachhaltig.

Transparenz

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schnellere Bearbeitung

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mehr Platz

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schnellere Suche

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So funktioniert’s

Vor dem Scannen bereiten wir Ihre Dokumente auf und stellen sie im Anschluss ganz nach Ihren Wünschen für Sie zur Verfügung. Von der kleinen Notiz bis zum großen Plan von 1,5 Metern Breite – selbstverständlich verschlüsselt und nach höchsten Qualitätsstandards

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Schritt 1

Kostenfreie Testphase

  • Zu Beginn fertigen wir einen kostenlosen Probescan an.
  • Dadurch können Sie die Qualität und das Datenhandling sowie die Archivierung testen.
  • • Die Probescans nutzen wir darüber hinaus für die Kalkulation Ihres Auftrags.
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Schritt 2

Wir kümmern uns um die sichere Logistik Ihrer Materialien:

  • Dazu machen wir uns zunächst ein Bild von Ihrem Archiv vor Ort
  • Nicht benötigte Unterlagen werden vor der Digitalisierung aussortiert.
  • Ihre Materialien werden sicher verpackt, markiert und von uns in unser Sicherheitslager transportiert.
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Schritt 3

Jeder Ordner und jede Akte, ggf. Pläne und Zeichnungen werden vor der Digitalisierung von uns vorbereitet:

  • Entklammern der Dokumente
  • Zuordnung von Barcodes, um groß- und kleinformatige Materialien zu separieren
  • Abgrenzen von Überformaten
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Schritt 4

Start der Digitalisierung:

  • Mit Hilfe von professionellen Geräten digitalisieren wir jedes Blatt, jeden Plan und jede Zeichnung Ihrer Akten.
  • Das erfolgt in schwarz/weiß oder farbig, um Informationsverlust zu vermeiden.
  • Seiten ohne Inhalt werden gelöscht
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Schritt 5

Optimierung der Daten für die Archivierung

  • Die Rohdateien werden in ein für die Langzeitarchivierung geeignetes und genormtes Dateiformat konvertiert und Speicherplatz sparend komprimiert.
  • Je nach Kundenwunsch können wir alle gängigen PDF/A-Formate (PDF/A-1 bis A-2u) erzeugen
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Schritt 6

Metadaten erleichtern Ihren Arbeitsalltag:

  • Auf Wunsch erfassen wir zu jeder Datei die dazugehörigen Indizes oder Metadaten, z. B. Suchbegriffe
  • Dadurch finden Sie gewünschte Informationen gezielt und schnell.
  • Darüber hinaus erstellen wir eine elektronische Ablagestruktur, um die Suche nach Dokumenten zu erleichtern..
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Schritt 7

Fertige digitale Dateien stellen wir nach Ihren Wünschen für Sie bereit:

  • Auf verschlüsselten Datenträgern (USB-Sticks oder Festplatten)
  • Zum verschlüsselten Abruf über unsere FTP-Server
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Schritt 8

Nach Lieferung der Daten haben Sie ausreichend Zeit, um die Qualität zu überprüfen:

  • Sie überprüfen in Ruhe Ihr elektronisches Archiv und die darin befindlichen Dokumente.
  • Damit nichts verloren geht, erstellen wir eine Sicherheitskopie Ihrer Daten, die wir spätestens 24 Monate nach Auslieferung löschen.
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Schritt 9

Im Anschluss an die Qualitätsprüfung besprechen wir gemeinsam den weiteren Umgang mit den Originaldokumenten:

  • Gerne vernichten wir die Originaldokumente – selbstverständlich erst nach Ihrer schriftlichen Einwilligung und unter Einhaltung aller Datenschutzvorgaben.
  • Gerne liefern wir die Originaldokumente an Sie zurück oder lagern diese langfristig ein.

Kontaktformular

Bitte teilen Sie uns die Anforderungen und Wünsche für Ihr Digitalisierungsvorhaben über unser Kontaktformular mit. Wir werden uns umgehend bei Ihnen melden!

Haben Sie noch Fragen oder benötigen weitere Informationen? Gerne beantworten wir alle Fragen in einem persönlichen Gespräch und freuen uns über Ihren Anruf unter +49 69 710 004-15

    Digitalisierung