Unsere Kunden
scanrapid unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Dekomente.
Bei uns erhalten Sie alles aus einer Hand, von der Abholung Ihrer Dokumente bis hin zur Einlagerung oder Vernichtung nach DIN-Norm.
Akten und Ordner
Digitalisieren Sie ihre Ordner, Akten, Dokumente, Hängeregister und Unterlagen, auf Wunsch mit OCR-Volltextsuche.
CAD - Pläne
Wir digitalisieren CAD-Pläne, Poster und Grafiken bis zu einer
Breite von1,5 Metern in
bester Qualität.
Tagespost
Erhalten Sie Ihre Tagespost digital und tagesaktuell von uns zur Verfügung gestellt!
Ganze Archive
Wir digitalisieren Ihr gesamtes Archiv und sorgen für eine übersichtliche Ablagestruktur.
Sie suchen einen Profi- Scandienstleister?
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Beratung
30 Jahre Erfahrung als Full-Service-Dienstleister im Bereich Scan und Digitalisierung ermöglichen es Sie optimal zu betreuen.
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Schnelligkeit
Dank qualifizierter Mitarbeiter, großer Kapazität einem hohen Maß an Organisation als ISO - zertifiziertes Unternemehen, realisieren wir kurze Projektlaufzeiten.
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Kundenorientierung
Ihre Wünsche und Anforderungen stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir setzen Ihre Aufträge um, ohne Betriebsabläufe zu beeinflussen.
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Technologie
Unsere modernste Technologie und Know-How garantieren eine reibungslose Einbindung der Daten und Dokumente in Ihre IT-Landschaft.
Gerne digitalisieren wir eine Testdekoment.
So können Sie sich von unserer Qualität überzeugen.
Ihre Vorteile :
- Sie sparen unötige Lagerkosten.
- Sie erhalten vollen und schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente,
jederzeit und überall. - Sichere und langfristiege Aufbewarung Ihrer Dekomente.
- Wir arbeiten für Sie nach den aktuellen DSGVO-Richtlinien.
- Sie haben einen zuverlässigen Partner an Ihrer Seite, der Sie im ganzen Prozess unterstüzt.
Alles wird digitalisiert
scanrapid entscheidet im Einzelfall, welche Digitalisierungsmethode optimal geeignet ist. Wir verfügen über professionelle Geräte, um große Mengen zu digitalisieren. Wir digitalisieren u. a. folgende Dokumententypen:
- CAD-Pläne
- Bücher
- Ordner
- Großformatige Zeichnungen
- Fotos, Filme und Dias
- Patientenakten
- Personalakten
- Bauakten
scanrapid für Sie!
- Bewährte Prozesse
- Professionelle Mitarbeiter
- Optimale Scanqualität
- Zuverlässigkeit
- Datenschutz und Vertraulichkeit
- Zertifiziert nach ISO 9001
So funktioniert es
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Jede Akt von Dokumenten
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Jedes Format von Dokumenten
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Jedes Dateiformat
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Höchster Qualitätsstandard
Kostenfreie Testphase
- Zu Beginn fertigen wir einen kostenlosen Probescan an.
- Sie können Scanqualität und Archivierung prüfen.
- Die Probescans nutzen wir darüber hinaus für die Kalkulation Ihres Auftrages.
Wir kümmern uns um die sichere Logistik Ihrer Materialien:
- Wir machen uns zunächst ein Bild von Ihrem Archiv vor Ort
- Nicht benötigte Unterlagen werden vor der Digitalisierung aussortiert.
- Ihre Materialien werden sicher verpackt, indiziert und in unser Sicherheitslager transportiert.
Jeder Ordner und jede Akte, ggf. Pläne und Zeichnungen werden vor der Digitalisierung von uns vorbereitet:
- Entklammern der Dokumente
- Zuordnung von Barcodes.
- Abgrenzen von Überformaten
Start der Digitalisierung:
- Mit Hilfe von professionellen Geräten digitalisieren wir jedes Blatt, jeden Plan und jede Zeichnung Ihrer Dekumente.
- Das erfolgt wahlweise in schwarz/weiß oder farbig,
- Seiten ohne Inhalt werden gelöscht
Optimierung der Daten für die Archivierung
- Die Rohdateien werden in ein für die Langzeitarchivierung geeignetes und genormtes Dateiformat konvertiert und Speicherplatz sparend komprimiert.
- Je nach Kundenwunsch können wir alle gängigen PDF/A-Formate (PDF/A-1 bis A-2u) erzeugen.
Metadaten erleichtern Ihren Arbeitsalltag:
- Auf Wunsch erfassen wir zu jeder Datei die dazugehörigen Indizes oder Metadaten, z. B. Suchbegriffe
- Sie finden gewünschte Informationen gezielt und schnell.
- Darüber hinaus erstellen wir eine elektronische Ablagestruktur, um die Suche nach Dokumenten zu erleichtern..
Die digitalen Dateien stellen wir nach Ihren Wünschen für Sie bereit:
- Auf verschlüsselten Datenträgern (USB-Sticks oder Festplatten)
- Zum verschlüsselten Abruf über unsere FTP-Server
Nach Lieferung der Daten haben Sie ausreichend Zeit, um die Qualität zu überprüfen:
- Sie überprüfen in Ruhe Ihr elektronisches Archiv und die darin befindlichen Dokumente.
- Damit nichts verloren geht, erstellen wir eine Sicherheitskopie Ihrer Daten, die wir spätestens 24 Monate nach Auslieferung löschen.
Im Anschluss an die Qualitätsprüfung besprechen wir gemeinsam den weiteren Umgang mit den Originaldokumenten:
- Gerne vernichten wir die Originaldokumente – selbstverständlich erst nach Ihrer schriftlichen Einwilligung und unter Einhaltung aller Datenschutzvorgaben.
- Gerne liefern wir die Originaldokumente an Sie zurück oder lagern diese langfristig ein.
Sie haben ein individuelles Projekt?
Sie benötigen eine kompetente und persönliche Beratung zur Umsetzung Ihres Projektes?
Sie erreichen uns.
Kontakt
069 – 710 004 0 [email protected] [email protected]
Öffnungszeiten
Mo-Do: 7:30 – 17:00 Uhr Freitag: 7:30 – 16:00 Uhr Und nach Vereinbarung
